Informativa per clienti e fornitori sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

Premessa
Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora in avanti: “GDPR”) La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione il presente documento perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
Per dato personale, per trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento UE.

1. Oggetto e tipologia dei dati
Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, per gestire il rapporto contrattuale in essere, raccoglierà dati personali.
Nel caso il rapporto contrattuale sia stipulato con una persona fisica i dati personali trattati saranno i dati anagrafici, i dati relativi alla fatturazione ed eventualmente alla spedizione.
In ogni caso, per il mantenimento del rapporto, potranno essere trattati i dati personali di eventuali dipendenti di clienti o fornitori quali dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto aziendali (indirizzo e-mail e numero di telefono) e ruolo aziendale.

2. Finalità del trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali, sono raccolti per le seguenti finalità:
2.1. adempimenti relativi ad obblighi contrattuali e/o precontrattuali;
2.2. gestione di clienti e fornitori;
2.3. adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
2.4. accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale per le finalità di cui alla sezione 2.1. e 2.2. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto il trattamento è necessario all’erogazione dei servizi e delle prestazioni. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è obbligatorio poiché l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di fruire dei servizi erogati dal Titolare.

La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.3. è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]), in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge o a rispondere a richieste delle autorità competenti, alle quali il Titolare è soggetto. Questo comporta che tale conferimento dei dati personali è obbligatorio.

La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.4. è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Il trattamento è obbligatorio, in quanto necessario a soddisfare l’interesse legittimo del Titolare.

4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal GDPR e dal Codice Privacy. Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare del trattamento e dai Responsabili del trattamento designati da Azienda Agricola Rosset – Società Semplice. Il trattamento dei dati è svolto da Azienda Agricola Rosset – Società Semplice nel rispetto dei principi di liceità, necessità e proporzionalità del trattamento.

5. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2. saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile. In ogni caso i dati in oggetto saranno conservati per dieci anni dopo l’ultima registrazione per assolvere ad obblighi fiscali e contabili.

6. Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica; iii) banche ed istituti di credito; iv) St Roch S.r.l. (collettivamente “Destinatari”).
5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
5.3. persone autorizzate da Azienda Agricola Rosset – Società Semplice al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il trattamento dei dati in conformità del GDPR.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede operativa del Titolare, sita in Quart (AO) e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento e contatti” di questa informativa.

7. Diritti dell’interessato
L’interessato/a ha diritto di richiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’esercizio dei seguenti diritti previsti dal GDPR:
• diritto di accesso: consente all’interessato/a di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
• diritto di rettifica: consente all’interessato/a di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione: consente all’interessato/a di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i suoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al Titolare);
• diritto di limitazione di trattamento: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• diritto alla portabilità dei dati: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo/la riguardano e che egli/ella ha fornito al Titolare;
• diritto di opposizione: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. In tali casi il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato/a, salvo che il Titolare stesso possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato/a oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

In ogni caso l’interessato/a ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare come indicato nella sezione “Titolare del trattamento e contatti”.

8. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, con sede legale in Località Torrent de Maillod, 4 – 11020 Quart (AO).

Per domande, richieste o per esercitare i Suoi diritti La invitiamo a contattarci al seguente indirizzo e-mail: info@rosseterroir.it oppure a inviare una raccomandata alla nostra sede legale.