Premessa
Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Rosset” o “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora in avanti: “GDPR”) La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione il presente documento perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
Per dato personale, per trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento UE.

1. Oggetto e tipologia dei dati
Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, per gestire i processi di selezione e le candidature, tratta i dati personali forniti dalle Agenzie per il Lavoro o direttamente dai candidati tramite Curriculum Vitae (CV).
I dati personali trattati sono i dati anagrafici (es. nome, cognome e indirizzo di residenza), i dati di contatto (es. e-mail e numero di telefono), i dati relativi all’istruzione e alla formazione (es. scuole e corsi frequentati), i dati relativi alle esperienze lavorative pregresse ed eventuali dati particolari, oltre a qualsiasi altra informazione contenuta nel CV e/o raccolta durante il processo di selezione (che, nel caso di un’offerta di lavoro dedicata a persone rientranti tra le “categorie protette”, può includere anche dati relativi allo stato di salute).

2. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali di interessati o interessate sono raccolti per le seguenti finalità:
2.1. gestione dei processi di selezione del personale e delle candidature inviate;
2.2. adempimento di eventuali obblighi di legge o richieste delle autorità competenti;
2.3. accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto il trattamento è necessario all’erogazione dei servizi e delle prestazioni. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è obbligatorio poiché l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di fruire dei servizi erogati dal Titolare.

La base legale del trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.2 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]), in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge o a rispondere a richieste delle autorità competenti, alle quali il Titolare è soggetto. Questo comporta che tale conferimento dei dati personali è obbligatorio.
In caso di trattamento di categorie particolari di dati personali la base legale è l’art. 9(2)(b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale […]).

La base legale del trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.3 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Il trattamento è obbligatorio, in quanto necessario a soddisfare l’interesse legittimo del Titolare.

4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal GDPR e dal Codice Privacy. Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare del trattamento e dai Responsabili del trattamento designati dal Titolare. Il trattamento dei dati è svolto da Azienda Agricola Rosset – Società Semplice nel rispetto dei principi di liceità, necessità e proporzionalità del trattamento.

5. Conservazione dei dati
I dati raccolti da noi verranno eliminati al termine del processo di selezione, mentre i CV verranno eliminati dopo sei mesi dalla data di acquisizione.

6. Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2. della presente informativa, con:
6.1. St. Roch S.r.l., che si occupa di gestire la selezione del personale dipendente per conto del Titolare;
6.2. eventuali soggetti pubblici e/o privati a cui la comunicazione dei dati è obbligatoria per obblighi di legge o funzionali al rapporto;
6.3. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il trattamento dei dati in conformità del GDPR.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare, sita in Quart (AO) e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento e contatti”.

7. Diritti dell’interessato/a
L’interessato/a ha diritto di richiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’esercizio dei seguenti diritti previsti dal GDPR:
• diritto di accesso: consente all’interessato/a di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
• diritto di rettifica: consente all’interessato/a di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione: consente all’interessato/a di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i suoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al Titolare);
• diritto di limitazione di trattamento: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• diritto alla portabilità dei dati: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo/la riguardano e che egli/ella ha fornito al Titolare;
• diritto di opposizione: consente all’interessato/a, in determinate circostanze previste dalla normativa, di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. In tali casi il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato/a, salvo che il Titolare stesso possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato/a oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

In ogni caso l’interessato/a ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare come indicato nella sezione “Titolare del trattamento e contatti”.

8. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Azienda Agricola Rosset – Società Semplice, con sede legale in Località Torrent de Maillod, 4 – 11020 Quart (AO).

Per domande, richieste o per esercitare i Suoi diritti La invitiamo a contattarci al seguente indirizzo e-mail: info@rosseterroir.it oppure a inviare una raccomandata alla nostra sede legale.